Frequently Asked PTSO Questions

  • 感谢您承担了今年Logan PTSO活动的主持责任. 当你为你的职位做准备时,你可能会对如何做好你的工作有疑问. 请随时与PTSO总裁或副总裁联系. 根据您的需求,我们在下面回答了一些常见的问题.  

    问:有没有其他志愿者表示有兴趣参与这个活动?

    9月底,我们会为您提供剩余活动的志愿者名单.  当我们接近你的活动时,请向志愿者协调员询问这些信息. 然后你可以直接联系别人寻求帮助. 对于那些举办大型活动的人来说, 我们建议您在活动之前与您的团队成员开几次会来分担责任. 

    问:我怎么知道我应该做什么?  Are there any notes from past years?

    对于许多事件,我们确实有文件或活页夹来概述过去所做的事情.  PTO领导团队的成员也可以与您讨论您的活动. 如果你需要一些指导,请告诉我们. 

     问:我如何让Logan社区知道我的活动?

    通过PTSO,我们有很多方法来传播事件和活动, as follows: The eBackpack, 我们的社区通讯是每周发布一次吗. 如果你想在 eBackpack,请发送给我们的通讯协调员(loganptsocommunications@gmail).com).

    • The PTSO website 是否可针对每个事件进行自定义,并在希望出现更改前几天通知.  请与我们的秘书或网站管理员联系,要求更改您的活动网站. 
    • PTSO可以访问所有学校的电子邮件列表,并可以根据需要发送1-2条关于您的活动/事件的信息.  如果你需要志愿者的帮助,你可以创建一个谷歌文档注册列表作为链接.  请提前一两天把您的电文草稿寄给我们的秘书.  我们的经验是,在周一至周四发送信息比在周末发送要好.
    • Room parents 能成为一个有用的资源,把这个词传播到教室里吗.  如果你想让班主任给他们班的家庭发个信息, 请与我们的秘书或通讯协调员联系,请她转达您的请求.
    • 对于一些活动,寄传单回家 Friday folders can be a good recruiting tool.  请注意,传单相当昂贵,所以我们要求您限制使用此工具.  我们可以使用学校的复印机, 但是会被收取使用费用并且需要使用我们自己的纸张.
    • 复印的传单必须在周四早上之前放在老师的邮箱里,以便在那周的周五文件夹里. 今年洛根有大约325名学生.由于复印费用高,请用白纸或彩纸复印黑白的.  如果你能写半页,那就太好了.
    • 洛根每次在PTO旧货店做广告都能得到钱。 PTO Thrift Shop 5x7 Advertisement)用于整页传单的背面. 请将此广告包含在任何整版传单的背面,并将传单的副本通过电子邮件发送给我们的筹款协调员(Christina Shinksky), christinashinsky@gmail.Com)与发给我们学生的副本数量挂钩,这样我们就可以获得广告的信誉. 

    问:谁批准我的活动/活动的开支?  What is my budget?

    在我们的预算中,每个事件都有相关的成本或预期收入.  请参考PTSO预算或向我们的财务主管询问过去支出的信息. 我们的预算有些紧张,所以我们确实要求你遵守分配的预算. If you need more money, 请在花费之前问一下,如果金额在我们的预算中超出了项目, 它需要在PTSO会议上投票通过.

    问:我在用品上花了一些钱.  How do I get reimbursed?

    请将收据交给司库( Aron Butler, logan.ptso.treas@gmail.com),并附上一份资金申请/报销表格,该表格可在Logan网站上找到 PTSO forms page